プライバシーポリシー

 

株式会社ひらまつ(以下「当社」)は、レストラン、ホテル及びレストランにおける婚礼サービスの提供に関する事業を行っております。当社は、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行なうとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

2. 個人情報の利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

3. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4. お問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。

5. 継続的改善

当社は、本ポリシー実施のために、個人情報保護に関する社内規程およびその管理者を定め、個人情報の適切な取り扱いについて、当社の役員および従業員ならびに業務を委託する第三者に対し周知徹底し、また適時に実施状況を監査する等、個人情報保護マネジメントシステムの定期的な見直しと、継続的改善に努めます。

改 訂 日:2022年5月1日
代表取締役社長兼CEO 遠藤 久

個人情報の取扱いについて

 

当社では「プライバシーポリシー」に基づき、個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、
または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称

当株式会社ひらまつ

2. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:コーポレート本部長 北島 英樹

3. 個人情報の利用目的

個人情報の種別および利用目的は、次の通りといたします。

  • ① お客様の情報
  • a 店舗利用に関わる業務遂行
    b ご購入された商品の提供
    c 店舗、メニュー、各種イベント、新事業等の情報提供
    d マーケティング、商品開発、サービスの改善及び新規サービスの開発に利用するため
    e 当社および当社の事業に関連する資料の送付
    f ひらまつメンバーのポイントプログラム管理
    g お客様に有用と思われる情報の告知、広告、宣伝、ご案内等のため
    h お問い合わせへの回答
  • ②お取引様の情報
  • a 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
    b 取引先情報の管理
  • ③メモワール・ド・ひらまつ会員様の情報
  • a メモワール・ド・ひらまつの運営
    b 会員様に有用と思われる情報の告知、広告、宣伝、ご案内等のため
    c お問い合わせへの回答
  • ④株主様の情報
  • a 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    b 各種法令に基づく記録作成等の株主様の管理
    c IRに関する情報提供
    d 株主優待に関する情報提供
    e 株主様に有用と思われる情報の告知、広告、宣伝、ご案内
    f 株主様向け企画の実施のためご案内
    g お問い合わせへの回答
  • ⑤採用応募者様の情報
  • a 採用応募者様へのご連絡・情報提供
    b 採用選考
    c その他採用・募集活動に必要な利用
  • ⑥従業員の情報
  • a 従業員への業務連絡
    b 従業員への報酬(賃金・諸手当等)の支払い
    c 所得税、地方税、社会保険料等の源泉徴収と納付
    d 人事労務業務管理の履行
    e 健康管理・セキュリティ管理
    f 福利厚生の提供
    g 従業員に有用と思われる情報の告知、ご案内等
  • ⑦特定個人情報
  • 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号)に定められた利用目的
  • ⑧当社にお問い合わせされた方の情報
  • お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、確認および記録
  • ⑨開示等請求をされた本人および代理人の情報
  • 開示の求めに対応等を行うため

4. 共同利用者の範囲

当社は、メモワール・ド・ひらまつ会員様の情報について、次のとおり共同利用いたします。

  • ①共同利用者の範囲
  • 東京都港区南麻布五丁目15番13号
    株式会社ひらまつ総合研究所
  • ②利用目的
  • メモワール・ド・ひらまつ会員様に対する優待のご提供
  • ③個人情報の範囲
  • a お客様氏名
    b お客様の住所、電話番号、メールアドレス等
    c お客様のメモワール・ド・ひらまつ会員番号
  • ④個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
  • 共同利用する個人データについては当社が責任を負います。
    当社の住所、個人情報管理責任者および連絡先については、次のとおりです。
  • 【当社の住所および個人情報管理責任者】
    〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目17番3号
    株式会社ひらまつ
    個人情報管理責任者 コーポレート本部長 北島 英樹
    【連絡先】
    末尾記載のとおり。

5. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、第三者に対して個人情報を提供することはありません。

本人から事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記4の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により個人情報を含む事業の承継がなされる場合

6. 個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報をご提供いただくことはご本人の任意となりますが、当該情報をご提供いただけない場合、当社サービスのご利用、
お問合せに対するご回答及び採用選考ができない場合があります。

7. 安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏洩、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全措置を講じます。
また、個人データを取り扱う従業員や委託先(再委託先を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報保護規程」において具体的に定めています。

8. 外国における個人情報の取扱いの委託先

該当ありません。

9. 個人情報の開示について

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人(または代理人)の請求であることを確認のうえで、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。
但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。 開示のお申し出は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。
ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等申請書」を郵送またはメール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。

10. 個人情報の訂正及び利用停止等

当社は、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他の不正の手段により収集されたものであるという理由若しくは同意なく第三者への提供が行われているという理由他、個人情報保護法第30条第5項によりその利用停止等を求められた場合には、ご本人(または代理人)からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止等を行い、その旨をご本人(または代理人)に通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ご本人(または代理人)に対しその旨を通知します。
当社は、ご本人(または代理人)から、個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご本人(または代理人)からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を通知します。
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、①、②の規定は適用されません。

11. 本取扱い方針の変更について

当社は個人情報の取扱い運用状況を適宜更新し、継続的な改善を行い、必要に応じて随時本取扱い方針を変更することがあります。

12. ウェブサイト等を利用いただくことで自動的に取得する情報

当社は、当社または広告配信企業の第三者による当社サービスのターゲティング広告(お客様のニーズ、興味、関心に合わせ広告配信する方法)を行うため、その他当社の事業に関する情報の分析のため、以下の情報を収集利用し、またはこれを提供する場合があります。

ログ情報及び行動履歴の情報
当社サービスのご利用時におけるIPアドレス、リクエスト日時、当社サービス内での操作履歴に関する情報を収集することがあります。
Cookie及び匿名ID
当社サービスにおいて端末を識別するため「Cookie(クッキー)」及びそれらに類する技術を使用する場合があります。Cookie情報にて個人が特定されることはありません。当社は取得したログ情報等を、業務上必要とする期間に限り保持するものとします。

【問合せ窓口】

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿四丁目17番3号
株式会社ひらまつ
総務部    総務部個人情報保護苦情・相談窓口
電話番号   03-5793-8811
電子メール  privacy@hiramatsu.co.jp
受付時間   月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時~18時